對企業來說，離職交接不是流程，而是風險點。
尤其是第一線員工、中階主管、支援部門，都可能因為認知不足或情緒因素，做出會讓企業陷入法律危機的行為：

• 擅自刪除資料
• 散落資料在私人電腦／信箱
• 把自己做的作品當「私人物品」帶走
• 忽略備份
• 帶走機密名單或流程

這些行為不一定是惡意，但都可能構成實質損害。
對企業而言，「沒有制度」才是最大的風險。

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一、常見踩線，不一定惡意，但風險都很真實

在我們協助的客戶中，最常見的離職踩線，不是偷資料，而是：

1. 誤以為「自己做的就是自己的」

例：設計、行銷、PM 把做過的內容放作品集。
問題是——只要是職務中完成的產出，一律屬公司所有。

2. 認為「整理雲端」是好事

員工以「減少混亂」為理由，擅自合併資料夾、刪舊版，導致公司損害。

3. 不知道刪除資料可能觸犯刑法

根據刑法第 359 條，
無故刪除或變更電腦資料，最重可判五年。
即使是「好意」，只要造成損害，公司就能追責。

4. 私人硬碟、個人信箱、LINE 傳檔造成落差

不一定惡意，但留下大量資訊漏洞。

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二、老闆真正關心的：遇到亂交接的員工，公司能做什麼？

這部分才是叁禾服務對象最想要的內容，我將以治理視角清楚拆解。

1. 公司是否能不給資遣費？

可以，但要符合《勞基法》第 12 條的「可免除預告」事由。
以下行為常能成立：

（1）蓄意或重大過失造成公司損害

例如：

• 刪除重要資料
• 導致客戶損失
• 損害公司資產或商譽

若行為造成「實質損害」，公司可「不給資遣費」且「不需預告」。

（2）違反保密義務、外洩公司機密

尤其是業務資料、客戶名單、報價表、技術文件。
此時不但可以不給資遣費，還能求償。

（3）故意刪除、破壞、搬移資料

依法可視為「重大過失」。
公司有權依第 12 條「立即解雇」規定處理。

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2. 刪除資料→公司能否要求賠償？

能。

法律基礎包含：

• 《刑法》359 無故刪除資訊
• 《民法》損害賠償
• 《營業秘密法》外洩資訊
• 《著作權法》侵害公司著作權（如設計、企劃、程式碼）

企業可以使用「雙軌處理」：
刑事＋民事 = 有威力也能求償

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三、法律不是用來威嚇，而是用來降低摩擦

多數離職交接的衝突，都是因為：

• 主管沒交代
• 公司沒制度
• 員工沒意識
• 雲端沒管理
• 權限沒有撤回

也因此你越依靠「人品」，公司越容易受傷。

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四、老闆最需要的：如何避免下一次事故？

這裡是叁禾會替企業設計的 治理模型，讓資料不再靠默契運作。

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1. 建立「資料所有權聲明」

每份產出（PPT、流程、設計、程式碼）需明確標示
所有權屬公司。
降低員工誤解，也能提高後續法律位階。

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2. 離職前「三階段交接檢查」

叁禾常用的企業流程如下：

■ （第一階段）資料盤點

• 產出清單
• 雲端位置
• 版本紀錄
• 未完成項目

■ （第二階段）主管驗收

• 核對專案邊界
• 檢查檔案是否完整
• 檢視是否使用私人設備／信箱
• 評估資安風險

■ （第三階段）IT 部門權限撤回

• 雲端帳號
• 客戶資料庫
• 後台、GA、Meta
• ERP、CRM

避免「人離開了，但帳號還能登入」的漏洞。

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3. 禁止私人儲存設備 × 禁用個人信箱傳檔

這項規則能減少八成資料外流風險。

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4. 作品集規範

明確告知員工：

• 哪些圖不能帶走
• 哪些專案需模糊化處理
• 哪些內容屬營業秘密
• 哪些可以使用但要經過公司審查

這能降低後續法律糾紛。

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5. 保密協議（NDA） + 競業條款

不是拿來抓人，是拿來「提前講清楚」。
一旦制度清楚，員工也會比較不會踩線。

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五、叁禾觀點

作為顧問，我們把這件事拆得很直接：

沒有制度的公司，會一直依靠「相信誰」，
但制度成熟的公司，依靠的是「保護彼此的邊界」。

離職交接不是形式，
是公司「最容易受傷又最常被輕忽」的地方。

制度清楚，
你才能避免下一個人為事故——
也才能在必要時，有充分的法律依據保護自己。